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Gmail 検索クエリによるメール・アーカイブ一括削除方法・仕方

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Gmailは多くのメールを受信し、送信するための便利なツールですが、古いメールや不要なメールを一括で削除したいことがありますよね。本記事では、Gmailで検索クエリを使用してメール・アーカイブを一括削除する方法について詳しく解説していきます。

削除したメールはゴミ箱に移動され、一定期間後に永久に削除されます。
誤って重要なメールを削除しないように注意しましょう。

目次

検索で指定したメールのみを一括削除

STEP
検索クエリの入力

Gmailの検索ボックスをクリックします。削除したいメールを特定する検索クエリを入力します。たとえば、検索演算子を使用して、「年数」などの条件を指定できます。
以下のように入力して検索することで、2022年3月31日以前のメールのみを表示することができます。

before:2022/3/31

検索結果が表示され、該当するメールがリストアップされます。

STEP
メールを選択する

メールリストの左上にあるチェックボックスをクリックして、一覧のメールを選択します。

STEP
全てのメールを選択する

表示している1ページ分(50件)しか選択されないため、上部に表示されている「この検索条件に一致するすべてのメッセージを選択」をクリックしまて、全てのメールを選択します。

STEP
メールの削除

メールが選択されたら、上部のアイコンバーから削除アイコン(ゴミ箱アイコン)をクリックして、選択したメールを削除します。

アーカイブしたメールのみを一括削除

検索クエリの検索演算子を使用して、アーカイブしたメールを削除する場合は、検索ボックスに以下を入力して検索します。

-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox

ラベル付けしたメールのみ一括削除

STEP
ラベルを選択する

Gmailの左側にあるメニューから、対象のラベルを選択します。

STEP
メールを選択する

メールリストの左上にあるチェックボックスをクリックして、一覧のメールを選択します。

STEP
全てのメールを選択する

表示している1ページ分(50件)しか選択されないため、上部に表示されている「~のメッセージ◯◯件をすべて選択」をクリックしまて、全てのメールを選択します。

STEP
メールの削除

メールが選択されたら、上部のアイコンバーから削除アイコン(ゴミ箱アイコン)をクリックして、選択したメールを削除します。

まとめ

これらの方法を使用して、Gmailのメールを効率的に一括削除できます。
不要なメールを整理し、受信トレイをきれいに保つために活用しましょう。

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