Gmailは多くのメールを受信し、送信するための便利なツールですが、古いメールや不要なメールを一括で削除したいことがありますよね。本記事では、Gmailで検索クエリを使用してメール・アーカイブを一括削除する方法について詳しく解説していきます。
検索で指定したメールのみを一括削除
Gmailの検索ボックスをクリックします。削除したいメールを特定する検索クエリを入力します。たとえば、検索演算子を使用して、「年数」などの条件を指定できます。
以下のように入力して検索することで、2022年3月31日以前のメールのみを表示することができます。
before:2022/3/31
検索結果が表示され、該当するメールがリストアップされます。
メールリストの左上にあるチェックボックスをクリックして、一覧のメールを選択します。
表示している1ページ分(50件)しか選択されないため、上部に表示されている「この検索条件に一致するすべてのメッセージを選択」をクリックしまて、全てのメールを選択します。
メールが選択されたら、上部のアイコンバーから削除アイコン(ゴミ箱アイコン)をクリックして、選択したメールを削除します。
アーカイブしたメールのみを一括削除
検索クエリの検索演算子を使用して、アーカイブしたメールを削除する場合は、検索ボックスに以下を入力して検索します。
-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox
ラベル付けしたメールのみ一括削除
Gmailの左側にあるメニューから、対象のラベルを選択します。
メールリストの左上にあるチェックボックスをクリックして、一覧のメールを選択します。
表示している1ページ分(50件)しか選択されないため、上部に表示されている「~のメッセージ◯◯件をすべて選択」をクリックしまて、全てのメールを選択します。
メールが選択されたら、上部のアイコンバーから削除アイコン(ゴミ箱アイコン)をクリックして、選択したメールを削除します。
まとめ
これらの方法を使用して、Gmailのメールを効率的に一括削除できます。
不要なメールを整理し、受信トレイをきれいに保つために活用しましょう。